Chalet Petit Lac Jetté
Terms & Conditions
1. GENERAL TERMS AND CONDITIONS
1.1. Tenant (as indicated on the invoice) The tenant is responsible for the leased premises and their contents. In addition, the tenant assumes full responsibility for the persons to whom he allows access.
1.2. Security deposit
A 500.00$ security deposit is required at checkout when purchasing your stay. The security deposit is refundable within two (2) days of the lessor’s inspection of leased premises following the lessee’s departure.
1.3. Cancellation
In the event of cancellation, a full refund will be issued if the cancellation is made 2 weeks or more from the arrival date. If the cancellation takes place within 2 weeks before the arrival date, the cost of the rental is not refundable.
1.4. Weather
No refund or credit note will be provided in case of bad weather conditions.
1.5. Rental cost
Base rate is for 6 people or less; additional fees will be charged for groups of more than 6 people (up to maximum accommodation capacity). The number of rental days is determined by the number of rental nights. The exact dates and time for arrival and departure are indicated on the invoice.
1.6. Prohibitions
Lessee and his/her guests are strictly forbidden to:
a) smoke inside the cottage
b) allow pets to enter the cottage
c) use cottage’s furniture and accessories for use other than intended use or outdoors
d) light fire outside the cottage during closed-fire season as indicated by SOPFEU and outside the area designated for this purpose. The camp fire must be completely extinguished, if left unattended (departure, night, etc.).
e) use any motor boat
f) The lessee must respect the laws and regulations applicable to fishing, water quality and the respect of riparian strips. It is strictly forbidden to destroy plants and trees on the lot or to introduce live species from another body of water (no live leads, crayfish or other live bait for fishing, except worms). Pleasure craft from another lake must be properly cleaned prior to use on the lake in order to prevent contamination by unwanted or undesirable shellfish or plants.
2. LESSEE ‘S ACKNOWLEDGEMENTS AND COVENANTS
Lessee acknowledges that:
2.1. he/she is renting the leased premises for leisure or vacations
2.2. he/she is responsible of leased premises and its content during the rental period and is fully responsible for the conduct of his/her guests
2.3. he/she is liable, without any deduction, for all expenses, including expenses resulting from loss of services (cottage rental) resulting from his/her use of leased premises for any purpose other than intended uses stated above.
3. Lessee agrees:
3.1. To leave the leased premises in the same condition (cleanness) as when he/she checked-in with all their content (including furniture, electrical goods and nautical equipment) back in their original place.
3.2. To be liable for the payment of costs to remedy damages to washroom facilities or any other room due to his/her misuse.
3.3. Not to hold inside or outside the leased premises parties where the number of persons exceeds maximum carrying capacity.
3.4. To comply and have his/her guests comply with prohibitions stated above.
3.5. The tenant understands that the cottage is located in an off-the-grid area without any services from Hydro-Québec and that the electricity is supplied by solar panels, batteries, generator or other autonomous energy sources – thus, the cottage can not accommodate accessories requiring a lot of electricity (eg. charging an electric vehicle, portable air conditioners, etc.).
3.6. The tenant secures the cottage in his absence. Doors must be locked and windows closed when the cottage is unattended and at the end of the stay.
3.7. Towels and washcloths are to be left in the hamper located in the upstairs bathroom after use.
3.8. To comply with this lease agreement, any breach of this lease agreement could subject the lessee to fees determined by the lessor, at his sole discretion. Non-compliance with this lease agreement gives the landlord the right to immediately evict lessee and his/her guests and to terminate this lease agreement. In such circumstances, the landlord keeps any amount received and any right of action against lessee in case of damages to the leased premises.
3.9 If, on the date of departure, the Lessee does not leave at the time stipulated in the agreement, additional charges of $75 may apply.
3.10. To notify lessor as soon as he/she becomes aware of any defect, malfunction or damage to equipment, furniture and other, located on the leased premises. Lessee shall be liable for any cost of repair resulting from misuse of equipment.
3.11. To give lessor access to the leased premises if necessary for the purpose of emergency works needed to keep leased premises and equipment in good condition.
3.12. Failure to comply with this contract may result in costs that will be assessed at the sole discretion of the Lessor and may exceed the Security Deposit amount, depending on the extent of the damage, if any.
4. MAXIMUM CAPACITY
The capacity of the cottage “Chalet Petit Lac Jetté” is six (6) people. A maximum of 2 extra people is possible for a grand total of 8 people, including children. $ 20 per additional person per day could be applied in this case. For reasons of liability insurance and to ensure the respect of the neighborhood, it is imperative to NEVER exceed the maximum capacity, visitors included. In the event of non-compliance with this clause, the termination of the contract, without refund, will be immediate if the situation is not re-established in accordance with the terms of this agreement.
5. LESSOR’S COMMITMENTS
The lessor agrees:
5.1. To maintain in force throughout the rental period at least the minimum insurance coverage prescribed by law.
5.2. To deliver the cottage in good condition, i.e. clean with equipment in good operating condition.
5.3. To notify lessee if, for whatever reason, he cannot rent leased premises to lessee for the agreed rental period and either permit lessee to use booking deposit toward a future rental period of similar duration or refund lessee the whole amount of booking deposit. Lessee shall not claim from the lessor any additional amount for damage or loss.
6. LIABILITY LIMITATION OF LESSOR
6.1. In no event lessor shall be held responsible for losses or damages suffered by lessee as a result of any accident, delay, incurred fee, injury, death, contingency or act of God that is beyond lessor’s control, and lessor shall not be subject to any claim or legal proceedings as a result of such losses or damages.
6.2. The Landlord assumes no responsibility regarding public utilities interruptions (electricity, running water, cable, satellite, etc..) which are beyond its control.
6.3. The Landlord assumes no responsibility whatsoever if lessee’s and/or his/her guests’ personal effects get lost, stolen or damaged.
1. CONDITIONS GÉNÉRALES
1.1 Locataire (tel qu’indiqué sur la facture) Le locataire est responsable des lieux loués et de leur contenu. De plus, il assume la pleine et entière responsabilité des personnes à qui il y permet l’accès.
1.2. Dépôt de sécurité
Un dépôt de sécurité de 500.00$ est exigé à la caisse lors de l’achat de votre séjour. Le dépôt de sécurité est remboursable dans les deux (2) jours suivant l’état des lieux des lieux loués par le bailleur suite au départ du locataire.
1.3. Annulation
En cas d’annulation, un remboursement complet sera émis si l’annulation est effectuée 2 semaines ou plus à compter de la date d’arrivée. Si l’annulation a lieu dans les 2 semaines avant la date d’arrivée, le coût de la location n’est pas remboursable.
1.4. Météo
Aucun remboursement ou note de crédit en cas de mauvaises conditions météorologiques.
1.5. Coût de location
Le tarif de base est pour 6 personnes ou moins; des frais de location supplémentaires s’appliquent pour les groupes de plus de 6 personnes (jusqu’à concurrence de la capacité d’hébergement maximale). Les dates et heures d’arrivée et de départ sont indiquées sur la facture.
1.6. Interdictions
Il est strictement interdit au locataire et à ses invités de faire ce qui suit :
a) fumer à l’intérieur du chalet
b) laisser entrer des animaux à l’intérieur du chalet
c) utiliser les meubles et les objets se trouvant dans le chalet à d’autres fins que celles auxquelles ils sont destinés ou encore à l’extérieur du chalet
d) faire des feux extérieurs ailleurs qu’à l’endroit désigné à cet effet et lorsque cela est interdit par la SOPFEU. Le feu doit être complètement éteint, si laissé sans surveillance (départ, nuit, etc.).
e) utiliser une embarcation à moteur à essence
f) Le locataire doit respecter les lois et règlements applicables à la pêche, à la qualité de l’eau et au respect des bandes riveraines. Il est strictement interdit de détruire plantes et arbres sur le terrain ou d’introduire des espèces vivantes en provenance d’un autre plan d’eau (pas de ménés vivants, écrevisses ou autres appâts vivants pour la pêche, sauf les vers). Toute embarcation de plaisance provenant d’un autre lac doit être dûment nettoyée avant la mise à l’eau, pour éviter la prolifération de crustacés ou plantes nuisibles et indésirables.
2. DÉCLARATIONS ET ENGAGEMENTS DU LOCATAIRE
Le locataire déclare :
2.1. louer les lieux loués à des fins de loisirs ou de vacances
2.2. être responsable des lieux loués et de leur contenu pendant la durée de la location et assumer la pleine et entière responsabilité de la conduite de ses invités
2.3. être responsable, sans aucune déduction, de toutes les dépenses, y compris les dépenses encourues par suite de la perte de services (location chalet), attribuables à son utilisation des lieux loués à d’autres fins que celles susmentionnées.
3. LE LOCATAIRE S’ENGAGE À FAIRE CE QUI SUIT:
3.1. À son départ, il laisse les lieux loués dans la même condition (propreté) qu’à son arrivée et les accessoires qui s’y trouvent (notamment les meubles, les électroménagers et les équipements nautiques) à leur emplacement initial.
3.2. Il prend à sa charge les frais de réparation des dommages causés aux sanitaires ou à toute autre pièce en raison de leur mauvaise utilisation.
3.3. Il ne tient dans les lieux loués aucune grande soirée ou “party” où le nombre d’invités excède la capacité d’accueil maximale.
3.4. Il respecte et fait respecter par ses invités les interdictions susmentionnées aux présentes.
3.5. Le locataire comprend que le chalet est situé dans une zone non desservie par Hydro-Québec et que l’électricité est fournie par panneaux solaires, batteries, génératrice ou autres sources d’énergie autonomes – ainsi, le chalet ne peut pas accueillir d’accessoires nécessitant beaucoup d’électricité (ex. recharge d’un véhicule électrique, climatiseurs portatifs, etc.).
3.6. Le locataire sécurise le chalet en son absence. Les portes devront être verrouillées et les fenêtres fermées lorsque le chalet est sans surveillance et à la fin du séjour.
3.7. Les serviettes et les débarbouillettes doivent être laissées dans le panier situé dans la salle de bain à l’étage après utilisation.
3.8. Pour se conformer à ce contrat de location, tout manquement à ce contrat de location pourrait soumettre le locataire à des honoraires déterminés par le bailleur, à sa seule discrétion. Le non-respect de ce contrat de location donne au propriétaire le droit d’expulser immédiatement le locataire et ses invités et de résilier le présent contrat de location. Dans de telles circonstances, le bailleur conserve toute somme perçue et tout droit de recours contre le locataire en cas de dégradations des lieux loués.
3.9 Si, à la date du départ, le Locataire ne part pas à l’heure prévue au entente, des frais additionnels de 75 $ peuvent s’appliquer.
3.10. Il avise le locateur dès qu’il a connaissance d’une défectuosité et/ou d’un bris d’équipement, de meubles ou autres se trouvant dans les lieux loués. Les frais de réparation de toute défectuosité ou de tout bris attribuable à une utilisation abusive de l’équipement seront à la charge du locataire.
3.11. Il permet en tout temps au locateur d’accéder aux lieux loués aux fins d’inspection ou d’exécution de travaux urgents et nécessaires au maintien en état des lieux loués et de l’équipement.
3.12. Le non-respect de ce contrat pourra entraîner des frais qui seront évalués à la seule discrétion du locateur et peuvent surpasser le montant prévu comme dépôt de sécurité, selon l’ampleur des dommages encourus, s’il y a lieu.
4. CAPACITÉ D’ACCUEIL MAXIMALE
La capacité d’accueil du chalet «Chalet Petit Lac Jetté» est de six (6) personnes. Un maximum de 2 personnes supplémentaires est possible pour un grand total de 8 personnes, incluant les enfants. 20$ par personne supplémentaire par jour pourrait être appliqué dans ce cas. Pour des raisons d’assurances responsabilité et pour assurer le respect du voisinage, il est impératif de ne JAMAIS dépasser la capacité maximale d’accueil, visite incluse. Advenant le non-respect de cette clause, la résiliation du contrat, sans remboursement, sera immédiate si la situation n’est pas rétablie sur-le-champ selon les termes de l’entente.
5. ENGAGEMENTS DU LOCATEUR
Le locateur s’engage à faire ce qui suit :
5.1. Garder en vigueur durant la période de location au moins le minimum d’assurance prescrit par la loi.
5.2. Livrer le chalet en bon état, c’est-à-dire propre et avec l’équipement en bon état de fonctionnement.
5.3. Aviser le locataire si, pour quelque raison que ce soit, il ne peut lui louer les lieux loués pour les dates convenues et, soit donner au locataire un crédit valide pour une autre période de location d’une durée semblable, en compensation du dépôt versé au moment de la réservation, soit lui rembourser au complet ce dépôt. Aucun montant supplémentaire pour dommages ou pertes subis ne pourra être réclamé de quelque façon que ce soit au locateur.
6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ DU LOCATEUR
6.1. En aucun cas le locateur ne peut être tenu responsable de pertes ou de dommages subis par le locataire par suite d’un accident, d’un retard, de frais encourus, de blessures, de décès ou d’événements résultant d’un cas fortuit ou de force majeure et qui sont indépendants de la volonté du locateur, et le locateur ne saurait faire l’objet de réclamations ou de poursuites devant les tribunaux relativement à de telles pertes ou à de tels dommages.
6.2. Le locateur ne saurait être tenu responsable d’une interruption des services (d’électricité, d’eau courante) qui est indépendante de sa volonté.
6.3. Le locateur ne saurait en aucun cas être tenu responsable des dommages, pertes ou vols à l’égard des effets personnels du locataire et de ses invités.